百货商场开业庆典准备组织

发布时间 2019年08月24日 05:02    编辑:landyliao    来源:网络 资讯 » 资讯
百货商场开业庆典预备组织

1、百货商场开业庆典活动规划:
参与人数200—260位左右,现场安置以发生火热盛大的庆典典礼气氛为基
准,活动以发生杰出的新闻效应,社会效益为方针。
2、百货商场开业庆典活动场所:
xx百货广场
3、百货商场开业庆典活动内容:xx百货开业典礼
4、百货商场开业庆典举办时刻:2002年1月27日。
5、百货商场开业庆典交通食宿组织:
主办单位担任组织好嘉宾接送车辆及请客场所,而承办单位担任礼仪小姐
军乐队、醒狮队、摄影师等的接送作业。
6、百货商场开业庆典活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣扬品等。
7、百货商场开业庆典活动的掌管人选:
一女、一男(说普通话,芳华、时髦、能制造活泼气氛)

8、 百货商场开业庆典嘉宾约请: ,
嘉宾约请,是典礼活动作业中极其重要的一环,为了使典礼活动充沛发挥其颤动及言论的积极效果,在约请嘉宾作业上有必要精心挑选目标,规划精巧的请柬,极力邀有知名度人士到会,制造新闻效应,提早宣告约请函(重要嘉宾应派专人亲身上门约请)。
嘉宾约请规划:
A、 政府领导;上级领导、主管部门担任人:
B、 办单位担任人:
C、 内权威机构:
D、 知名人士、记者:
E、 业主
9、百货商场开业庆典广告宣扬(主张性、仅供参考):
依据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求目标,经过媒体广告、礼仪
活动等方式对商场作全面的立体式的宣扬,把“xx百货”杰出的品牌形象凸
现于深圳广阔市民眼前,创造出杰出的宣扬效应,为往后开展,运营战略销路。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"xx百货"开业庆典典礼在何时何地举办,介绍有关xx百货的建造规划、运营理念、效劳主旨。
广告媒体组织
在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位,并制造好广告稿件及广告计划书,预定电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道预备作业,印制好预备派发的礼品袋、宣扬资料。
1)报纸广告:在《特区报》、《深圳商报》、提早订好广告位,规划精巧的展览宣扬广告。
2)印制广告: 宣扬单页、礼品袋、……

10、百货商场开业庆典作业组织:
1、前期预备阶段:2001年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审理,就计划做出实践性的修正。
2、两端公司就此次活动签定《协作意向书》,《协作意向书》应对本次活动中双
方的职责及权益进行阐明,一起应阐明的有本次活动的规划、举办地址等要素。以便着手组织作业。
3、两端公司应就此次活动建立联协作业小组,联协作业小组应当于当天举办第
一次联席作业会。联席会仪应对近期作业作出清晰组织;下午甲乙两端举办
第2次联席作业会对本次活动的规划、巨细、项目设置做出决议,并做出详
细的规划计划,签定正式合同。
4、2002年1月22日,依照项目施行计划的要求广告宣扬作业应开端运作,第
一批的软性广告宣扬应见报。
二)、制造、施行阶段作业组织:
5、2002年1月22日,联协作业小组深圳市xx百货有限公司方应开端发送请柬、回执,并在三日内完结回执的收回作业。
6、2002年1月24日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完结制造、收购作业并入库指定专人进行保管。
7、2002年1月24日,日月星辰方面应完结活动所需物品的前期制造作业,至 此日月星辰公司与相关协作单位的断定作业应悉数完结。
三)、现场安置阶段作业组织:
1、2002年1月24日,日月星辰公司开端现场的安置作业,24日一天应完结所
有条幅、彩旗、灯杆旗的装置作业。(物管公司派两名作业人员合作,承认精确方位)
2、2002年1月25日,开端现场的安置作业,上午:完结主席台的建立及布景牌装置,下午:3:00完结主会场报到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的铺排安置, 并协同xx百货企业集团有关人员查看己安置完结的物品。晚上6:00时前完结充气龙拱门、高空气球的安置作业:晚上二12:00前完结花掂、花牌、胸花、胸牌的制造作业。
3、2002年1月26日,上午9:00时前,日月星辰公司完结花篮、花牌、盆花的安置,上午10:00完结小气球的充气作业。11:00日月星辰公司应同百货有限公司对悉数环境安置进行全面查看、检验。至此悉数预备作业完毕。

四)、活动施行阶段作业组织:

1、2002年1月27日,上午7:00日月星辰公司作业人员和深圳xx百货有限公司作业人员抵达现场预备作业:保安人员正式对现场进行安全捍卫。
2、2002年1月27日,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队预备完毕。
3、2002年1月27日,下午8:30掌管人、摄影师、音响师、记者预备完毕。深圳市
4、2002年1月27日,9:00活动正式开端。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、帮忙报到。

场景安置

[彩旗]
1、数量:60面
2、标准:0.75mXl.5m
3、资料:绸面
4、内容:"xx百货盛大开业”。
5、安置:广场及路途两端插置。
印制精巧的彩旗随风飘动,欢天喜地地迎候每位宾客,能充沛表现主办单位的热
情和欢悦现象,彩旗的数量能表现出整个庆典局面的浩势。一起又是有用的宣扬
品。
[横幅]
1、数量:1条;
3、标准:4.5X10M资料:牛津布:
4、内容:如图
5、安置:广场进门的墙面
[贺幅]
l、数量:1条;
2、标准:15X20M资料:牛津布:
3、内容:如图
4、安置:广场墙面

[放飞小气球]
1、数量:2000个
2、资料:进口PVC
3、安置:主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得盛大吉祥,更能添加开业庆典典礼现场气氛。
[高空气球]
l、数量:12个
2、标准:气球直径3米。
3、资料:PVC
4、内容:见图
5、安置:现场及主会场上空。
[充气龙拱门]
1、数量:1座
2、标准:跨度15米/座
3、资料:PVC
4、内容:如图
5、安置:主会场进口处及车道进口
[报到台、遮阳伞]
1、数量:报到台1组、遮阳伞一把
2、标准:3m X0.65 m X0.75m
3、安置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“报到处”,以便贵宾报到用。
[花滥]
1、数量:30个
2、标准:五层中式
3、安置:主席台左右两边
带有真挚恭喜词的花蓝五光十色,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
[花牌]
1、数量:8块
2、标准:11n X 1.8m
3、资料:泡沫、金字
4、内容:如图
5、安置:主会场左右两边
热情洋溢、要言不烦的辞句让人一望而知地知道本次庆典活动含义地点。
[布景脾)
1、数量:一块
2、标准:8m X 3mj
3、资料:木板、有机玻璃字
4、内容:如图
5、见图
[路灯旗)
1.数量:16对
2.标准:0.45x1.5m
3.资料:防雨布丝印
[主席台]
1、数量:l座:
2、标准:8X4MXO.7M
3、资料:钢管、木板
[赤色地毯]
1、数量:200平方米
2、安置:主会场空位
杰出主会场,添加喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩球8个
2、报到本1本、笔1套
3、绶带10条
4、椅子200张
5、胸花200个
6、胸牌200个
7、绿色植物50盆
8、盆花20盆
气氛营建
[礼仪小姐]
1、数量:10位
2、方位:主席台两边、报到处
礼仪小姐芳华貌美,身披绶带,喜形于色地迎候各位嘉宾并帮忙剪彩,是庆
典场上一道靓丽的景色。
[军乐队]
1、数量:22位,,
2、标准:专业人员
3、方位:主席台左边
军乐队在迎宾时和典礼进行过程中,演奏各种迎宾曲和火热的庆典乐曲,使
典礼显得热闹非凡。悦耳悦耳的军乐声,余音绕梁,令每位宾客沉醉,难以
忘记,能有用地进步集xx百货开业典礼的宣扬力度。
[醒 狮]
1、数量: 2对
2、标准:南狮
3、方位:主会场中心
醒狮精彩的采青、吐字扮演,恭贺xx百货开业大吉大利,为典礼活动 添加无比的兴致,添加了喜庆气氛。
[音响]

1、数量:l套
2、阐明:专业
3、方位:主会场

活动主张
1.“现场寻宝大行动”(替代派发礼品的方式)
在商场内设置几个活动区域,将活动所要用的产品别离罗列,将现场嘉宾分红几
个小组,在活动开端后,别离进入活动区域,在规矩的时刻内(如5分钟内)找
出价格约为规矩金额(如50元)的产品,然后依照挨近值的巨细分出一、二、三、四 等奖,越挨近者的奖项越高,所选产品作为礼品送给参与活动的嘉宾。
2.奖项设定:(待商定)
一等奖:
二等奖:
三等奖:
四等奖:
3.活动含义
和谐宾主关系
以新颖的方式引起现场爱好,进步现场的参与认识,
独具匠心的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深入形象
所选奖品及活动所需礼品均为商场所能供给的产品,借此可充沛表现商场品
种完全的特征
可控性强

典礼程序
2002年1月27日上午9:00典礼正式开端(暂定)

8:30 播映迎宾典,军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,协助宾客报到,
为宾客佩带胸花、胸牌、并派发礼品:
8:40 宾客入会场就座;
8;50 音响播映庆典进行曲,一块很大的红绸从空中缓缓降下,音乐改
为舞曲,红绸被揭开,呈现舞蹈者扮演舞蹈《好日子》,以调集
现场气氛,招引现场的目光
9:00: 舞蹈完毕,五光十色的彩带彩纸从空中洒下,掌管人上台宣告满
xx货开业典礼正式开端,掌管人介绍贵宾,宣读恭喜单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
9:15 掌管人:约请市领导致辞。(掌声)
9:20 掌管人:约请xx百货总经理说话(掌声)
9:25 掌管人:请宾客赏识神威锣鼓扮演 ·
9:40 掌管人:请贵宾代表说话。(掌声)
9:45 主请人:约请业主代表说话。(掌声)
9:50 掌管人:约请xx百货总经理及贵宾代表为睡狮点睛,舞狮欢舞,请宾客赏识舞狮扮演。
10:00 掌管人:宣告剪彩人员名单,礼仪小姐别离引导主礼嘉宾到主席台。
10:05 掌管人:宣告xx百货开业剪彩典礼开端,主礼嘉宾为入伙典礼剪彩,嘉宾与业主碰杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球将典礼面向高。
10:10 掌管人:宣告xx百货开业典礼圆满完毕,进宝大行动”

扮演状况组织
扮演日期:2002年1月27日10:10--12.10

依据本公司对此次扮演活动的策划,决议组织5个各具特征的扮演队组详细施行该次扮演活动进行。使其到达活泼现场气氛
扮演队介绍
1、 模特队组(该扮演队组以时装扮演为中心结合歌唱扮演和游戏活动进行

扮演者:《青青草时装扮演队》
人数:8—12人
扮演内容:晚礼服系列,海洋之心系列,风中女子系列,热带沙漠系
列,美丽的春天系列。
2、 乐队扮演队组
扮演者:滚风乐队
人数:5--8人(电子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)
扮演内容:浅显,民歌,摇滚。
3、 戏法、杂技组
扮演者:张或安技艺扮演团
人数:5—7人
扮演内容:诙谐剧、戏法、杂技。
4、 西洋爵士坏队组
扮演者:黑火乐队
人数:4—6人(手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手)
扮演方式:独奏、独奏、歌手演唱。

5、 舞蹈队组
扮演者:欢乐谷艺员
人数:6—10人(舞蹈演员、掌管人、歌唱演员)
扮演内容:现代舞、民族风情舞、芭蕾舞。
一、 扮演嘉宾介绍
1、 俄罗斯舞蹈团(10人)。
2、 黑人舞蹈(BIBBY)。
3、 拉丁舞扮演(深圳国标舞协会会员)。
4、 《玫瑰组合》(菲律宾)。
5、 《星期天男孩组合》。
6、 刘小幻———第九届步步高杯全国歌手大赛浅显组银奖获得者。

后勤保障作业组织
本次活动在详细的操作过程中将有很多的后勤保障作业需要得到满意的重
视,后勤保障作业的好坏将直接影响本次活动的胜败:
1、现场卫生整理:
装备2名清洁工,守时对活动现场进行打扫确保活动现场的整齐。
2、活动经费组织:
对活动所需的经费应指定专人专项进行办理,确保活动得以顺畅施行。
3、活动作业报告:
定时举办联席作业会议,通报各项预备作业的开展状况。
4、活动当天安全捍卫及应急办法:
装备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序:
肆名保安担任活动现场进口交通秩序,路旁边不得停放任何机动车辆。车辆的
摆放由专人担任指定停放。
6、消防:
装备灭火器,2名保安员确保进入典礼会场规划内的人员制止带着任何易燃
易爆品进入现场。
7、医疗:
活动现场设置一个医疗防备点,装备2名医护人员。
8、电工、音响:
主会场装备专业电工一名,预备发电机一台,检测保护用电,装备专业音响
师一名,确保典礼正常说话播音。
9、防雨办法:
(1)、预备礼品雨伞500把,既可作为礼品赠送,又可防雨。
(2)、预备l座标准为20x15米的气棚房,以备急用。

事例:
北京华联商厦第一家商场--阜成门店自1997年4月25日开业以来,在北京百货商场中开始取得了一些影响。这种杰出的态势也极大的鼓动华联商厦集团以更大的规划和更好的形象展示"企业形象"一起也尽力在北京剧烈的商场竞赛中占有一席之地。因而北京华联商厦第二家商场--石景山店于1998年1月 18日试营业。
布景剖析:
地理方位:北京华联商厦(石景山店)地处北京西部的石景山区,尽管紧临西长安街,但该商场方位不归于十字路口型人流聚集地,交通虽便利,但归于"留车不留人"景况;商场背面永乐小区,鲁谷小区属新建小区,寓居率只要50%,商机人气先天缺乏。
竞赛商圈:
石景山区商业相对市中心来讲,较为落后,本区只要一座同业态中型商场--星座商场,但该商场仅离华联商厦(石景山店)仅三公里,且同处西长安街沿线,事实上必定要面对竞赛。
商业空气:
从现在的微观视点来看,其时95-97年可以说是国内贸易零售职业"百货商场"开展的黄金时期,百货商场可以说是开一家,火一家,但华联商厦(石景山)入市适逢"黄金期"低峰回落期,各种困难已初见端倪。
其时,百货商场常见的促销手法"全场打′折""买就送赠品"也都遍及运用,已无特别新鲜感,无形傍边都加大了促销计划的策划和施行难度。
另,北京华联商厦(石景山店)经过紧锣密鼓预备,一起为正式开业作好预备。该商场于98年1月18日进行了试营业,主要是为磨合商场各个部门及相关环节,以便为往后正式开业打下杰出的根底。一起在试营业期的组织了一些促销活动,如买100送50,来就赠礼品、走运转盘、欢欣抽奖?等等活动。正面效果:使华联商厦(石景山店)有了一个开始杰出的形象,每天开始到达出售额;相对负面效果:当地居民顾客开始"领教"了商场促销的种种优点,但如今后再做相似活动,他们相对已失掉"新鲜感",无形傍边增大的正式开业的惊讶度、惊爆度。
北京华联商厦(石景山店)
北京华联商厦(石景山店)地处北京石景山区,长安街西部南侧,运营面积12000平方米共分五层(一层:化妆品、鞋);二层:女士服装,三层:男士服装,四层:巨细家电,五层:小吃广场)。特色:商场门前有一5500平方米的大广场。
从以上各种布景剖析状况可看,做好本项"全新开业及促销案"是有必定难度的, 作为企划部担任人,以上这些问题也与公司上层领导屡次举办会议,剖析好坏与利害,尽管明知有适当难度,但也要求必须成功。
即:(1)有必要在开业气势上必须要"一炮打响",表现庞大规划的特色(惊爆度)
(2)经过本次开业,必须要在周边居民中留下深入的形象
(3)在同职业态中留下较好的知誉度
(4)促销活动必须异乎寻常,使顾客有"新鲜感",且易传达 (惊讶度)
(5)本促销活动必须可以进步出售额
(6)本促销活动确实能让顾客感到"实惠",终究添加"华联"美誉度
(7)本次企划促销案可以便于操作施行
(8)其它
在清晰了以上八点,终究在本次策划的中心对立焦点在"出售额--毛利--顾客实惠"这一问题上即:商场要进步出售,意味着毛利的添加,价格偏高顾客购买不积极-形不成人气;顾客要实惠,产品要降毛利,但商场出售额相同要受丢失-失掉商机;在怎么处理这一问题时,企划部与上层领导终究采纳"放弃一头(毛利),确保两端(顾客人流、出售额)"-以确保"人气"为本。后来的成果证明这一思路是正确的、正确的。
本次开业活动分两部分:1、开业庆典 2、促销活动
时刻:1998年4月25日--5月4日(10天)
一、 开业庆典
1、 开业庆典典礼:(4月25日上午)
为表现开业活动当日热闹非凡、庞大壮丽的局面,庆典活动各项标准都比试营业期间有了进步,除了惯例的军乐队、和平鸽、鼓乐队之外,还特别组织了石景山区大街各居委会的"晚年秧歌队"参与扮演,使许多人以为不登大雅之堂"晚年秧歌队"也出尽了风头,让开业观众顾客耳目一新;一起,企划部还运用"首钢" 在石景山区的优势,特别约请了"首钢工人神威锣鼓队",这是他们在参与过亚运会开幕式后第2次严重活动,数十面大鼓,神威雄壮气势。把整个开幕典礼面向高潮。5500平方米的广场人头攒动,比肩接踵雄伟简练的开业庆典式到达了抱负的效果。
2、 广场扮演
为使本次开业庆典活动的庞大规划坚持较好地连续性,不至于呈现一开业庆典完毕,即人丁萧瑟的现象,即怎么可以较好地始终如一"坚持人气"、"坚持人气"、"添加人气",企划部相同做了很多相关策划。开业十天中,每天下午3:30-5:00,在广场上举办各种文艺扮演,为此扮演,专门花费近10万元,按专业标准制造了一个活动组装舞台,可拼成舞台、T型台等;旁边带活动更衣间和扮装间。每个扮演集体只扮演一场,坚持节意图不重复的新鲜性,充沛满意观众顾客的心思,如"有首钢歌舞团"、"东方霸王花"、"东方时髦模特扮演"、"城市原创歌曲演唱会"、"中外进行曲军乐演奏"等等,扮演的一起,一起由掌管人交叉介绍华联商厦的一些布景和常识,使现场的观众对"华联"的认知度简直近90%。因而头两天精彩的扮演完毕后,从第三天起有时不到下午1点,就有人在舞台边等候位子。一时刻,整个商场门前广场成了一个人的海洋,文明的广场。之所以挑选下午3:30左右,主要是商场每天下午3:30-5:00是一个相对人流低峰期,经过广场扮演活动,把人流低峰期变成高潮期,这关于商场进步来客数和当日出售额有着至关重要的效果。
二、 促销活动
1、 华联商厦"惊天动地,买200送400"(本次保销活动中心)
起先,企划部也预备做"贺开业庆典o全场7折",但这种方式已在京城商场促销中呈现过屡次新鲜度较低。不管是对进步出售,仍是扩大影响,恐怕难有大的作为。
活动发生:因为前边已介绍了,首先是在这次开业促销出售中是确保出售额,仍是保毛利,仍是都保,公司上下终究达到一致:假如都保,有可能哪头都没做到,终究以献身部分毛利,来交换较高出售额,只要这样才干确保来之不易的人气和商气,一起较高的肯定出售额对运营者和出售者来说都是一种决心确实保。
方式:以哪种方式呈现在顾客面前,而且让顾客承受,是一个非常重要的问题,假如方式欠好,再好的内容,他人也不能体会。惯例的如"全场′折""满 100送′′",顾客都尝试过,有似曾相识之处,"新鲜度"较低。经过企划部精心策划核算决议以"买200送400"的方式呈现。即顾客拿200元人民币即可交换一张价值400元的礼金卡(有防伪标志,北京特种印刷厂印制),然后顾客即可拿此400元礼金卡在商场内运用。
运用规矩如下:
1、 本卡须在有用期内运用
2、 本卡须一次购足400元以上,缺乏部分用现金补足
3、 本卡每次只能在同一专柜运用一张,不得累加运用
4、 本卡运用时不找零
5、 特例产品不参与(如家电、某些品牌化妆品)
它避免了促销活动如"全场打折×折"的惯例思想,经过对同一事物,变换视点进行思想和操作,到达了料想的意图,即惯例事物中一般是买A送B,B一般是≦A,假如是买A送B,B≧A人们必将发生激烈的"好奇心",而一件事物可以引起人们的好奇心这正是任何一个策划者所等待的和寻求的。
小猪bob 最终修正于:25 Jan 2006 14:24:04- 该帖于 2006-1-25 14:25:00 被修正过

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